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沈阳职业技术学院办公室2022年督办、档案管理平台建设及档案数字化服务项目竞争性磋商公告

发布日期:2022/11/24 15:52:48 浏览:83

来源时间为:2022-09-01

公告信息:采购项目名称沈阳职业技术学院办公室2022年督办、档案管理平台建设及档案数字化服务项目品目采购单位沈阳职业技术学院行政区域沈阳市公告时间2022年09月01日17:47获取采购文件时间2022年09月02日至2022年09月08日

每日上午:09:00至12:00下午:12:00至16:00(北京时间,法定节假日除外)响应文件递交地点辽宁德信工程技术有限公司(沈阳市铁西区北一西路52甲号金谷平台大厦BD座1202-1)响应文件开启时间2022年09月15日09:30响应文件开启地点线上获取预算金额¥29.150000万元(人民币)联系人及联系方式:项目联系人杨丰项目联系电话024-23290003采购单位沈阳职业技术学院采购单位地址劳动路32号采购单位联系方式024-88252571代理机构名称辽宁德信工程技术有限公司代理机构地址辽宁省沈阳市铁西区北一西路52甲号(1202)代理机构联系方式024-23290003

公告信息公告信息公告标题:沈阳职业技术学院办公室2022年督办、档案管理平台建设及档案数字化服务项目竞争性磋商公告有效期:2022-09-02至2022-09-08撰写单位:辽宁德信工程技术有限公司(沈阳职业技术学院办公室2022年督办、档案管理平台建设及档案数字化服务项目)竞争性磋商公告项目概况

沈阳职业技术学院办公室2022年督办、档案管理平台建设及档案数字化服务项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于2022年09月15日09时30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况项目编号:JH22-210100-05685项目名称:沈阳职业技术学院办公室2022年督办、档案管理平台建设及档案数字化服务项目采购方式:竞争性磋商包组编号:001预算金额(元):291,500.00最高限价(元):291,500采购需求:

参数指标

一、硬件

序号

类别

名称

审核指标

审核数量

审核价格

(万元)

1

数字化加工设备

平板扫描仪

彩色A3尺寸平板扫描;彩色CCD技术;光学分辨率600DPI;LED光源;56MBSDRAM;平板最大扫描区域300x432mm以上(含);A3,黑白/灰阶/彩色模式,200dpi扫描速度不大于1.7秒;高速USB2.0接口;获得中国(CCC)、RoHS、ENERGYSTAR、CE认证。

1台

1.25

硬件费用合计

1.25

二、软件

序号

类别

名称

审核后功能、指标设计

审核数量

审核价格

(万元)

1

办公软件

督办管理系统

一)总体技术指标

1.软件架构

①系统主体要求B/S方式来进行软件部署,软件架构要求具备开放性,提供完整的开发接口,能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。

②要求能够支持目前通用的各类操作系统环境,包括WindowsServer、Redhat、Ubuntu、银河麒麟、中科方德、统信UOS等主流操作系统,国产操作系统应具有适配认证。

③Web应用服务器支持主流中间件产品,如Weblogic、Jboss、Tomcat、Nginx、金蝶中间件,东方通中间件等。

④数据库应支持Mysql、Postgresql、人大金仓、达梦主流数据库。

2.性能需求

①系统应支持同时在线用户数不小于100人

②全文检索百万目录数据量,检索客户端响应时间不超过3秒

③系统无故障运行时间大于1000小时

④系统恢复时间小于8小时

3.合规性要求

统一规划。学院各部门的软件系统建设要纳入学院总体规划之中,所有建设项目必须遵循学院的总体规划,在技术上接受信息化工作处评估。

统一技术标准。各新建应用系统或平台在实施时必须统一技术标准,在智慧校园的基础上实施系统开发,以保证各子系统与数据共享平台的无缝集成,实现数据共享。

统一信息系统安全标准。所有软件系统建设后必须符合《教育信息系统安全等级保护定级指南》中对高校主要信息系统建议等级要求,并通过相应级别的等级保护测试。

新建应用系统或平台要与数据中心对接,签订《数据中心接口对接协议》,并按协议规定开放系统接口,数据设计符合信息标准及接口规范,提供数据列表清单等,易于各信息系统之间的数据共享和应用集成。

新建应用系统或平台,网页版(PC端)、手机APP应用要与学院统一身份认证平台对接,确保师生用户只输入一次用户名密码即可登录到所有系统。

新建应用系统或平台,手机APP必须支持H5界面访问,为相关应用系统的数据交换,免费提供应用访问接口,便于与学院校园移动平台进行对接嵌套、迁移,同时也要满足统一身份认证对接与数据提取的工作。

新建应用系统或平台功能齐全,满足需求;通用、扩展、易操作,同时通过相应级别的安全等级保护测试。

新建应用系统或平台建设时,提供需导入的历史数据及相应数据规范或数据模板,如学院有相应的原始数据可由信息化工作处提供。

新建应用系统或平台,所产生的数据需提供给信息化工作处,使得各项数据可被查询、调用、使用等处理。例:“专业的教学资源库建设,可提供学生学习时长、学生学习次数、下载课件次数、教师答疑次数等”,可为学院今后的考核提供数据支持。

确保新建应用系统或平台的数据接口、身份认证接口开放,并将相关信息告知信息化工作处,若有必要,信息化工作处将与软件公司确定相应事宜。

中华人民共和国主席令第29号中华人民共和国电子签名法(2019年修正)

中华人民共和国主席令第47号中华人民共和国档案法(2020年修正)

中华人民共和国主席令第53号中华人民共和国网络安全法(2017年6月1日施行)

中华人民共和国主席令第84号中华人民共和国数据安全法(2021年9月1日施行)

中华人民共和国主席令第91号中华人民共和国个人信息保护法(2021年11月1日施行)中华人民共和国档案法实施办法(2017修正)

教育部令第27号高等学校档案管理办法

GB/T22239-2019《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》

GB/T22240-2020《信息安全技术网络安全等级保护定级指南》

4.功能要求

督办管理系统通过建立统一的任务督办中心,对机构各类督办事项的任务明确下达、工作逐级分解、执行协作沟通、执行实时反馈、成果确认等督办管理工作进行全周期管理支撑,有效地固化了督办事项的延期申请、终止办理与变更等业务。同时能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展及关联视图,从而有效地提升执行力,保障事项落地,为学校打造督办业务的协同信息化工作场景。

①统一的门户展现,实现督办工作业务信息的集中展现。

②完善的权限管控,实现学院内各部门在操作、数据层级上的全面管控。

③集中的数据体现,实现督办工作所有相关数据一页式总览。

④综合的计分考评,实现督办工作红绿灯警示及计分考评(需连接绩效考核系统)。

⑤完备的统计分析,实现督办数据多维度统计分析与报表展现。

⑥安全的数据防护,实现督办数据的加密存储和安全传输。

⑦实时的移动办公,实现外网督办业务手机端移动办理。

⑧紧密的平台接口,实现与组织用户、公文、短信、邮件等系统无缝对接。

⑨与档案管理系统无缝对接,督办人负责事项办结最后确认,提交事项办结报告后可直接归档。

⑩督办业务应包含过程督办及结果督办。督办过程要可追述,领导能够随时查看事情进度情况。督办过程中每个阶段要有评价,可以督查人员评价或系统评价,评价大致分正常推进、进展缓慢、进度滞后、办结。督办过程中每个环节签字使用电子签章。确定督办时间,可设置默认时间,也可自定义设置。

5.安全性要求

①严格的权限制度,不该看的看不到,不该查的查不到

②多重身份认证,CA证书、口令、签名、SSL通道

③先进的加密算法,口令加密、存储加密、传输加密

④网络防火墙,病毒、垃圾邮件、过滤

⑤入侵检测/防篡改,防止非法入侵、防止主页篡改

⑥数据备份、三员分立、安全日志

6.系统间智能互联需求

需支持LDAP协议、OAuth2协议、OpenIDConnect和SAML2.0IdPs身份代理,实现统一身份管理;需对外提供文档化的API接口,支持二次开发实现和其他业务系统的互联互通,数据共享;需支持从物联网设备中直接获取数据。

7.硬件设备及基础软件需求

需提供满足督办管理系统正常运转的硬件设备(服务器),及基础软件(操作系统、数据库、中间件、浏览器)。

8.售后服务需求

应能根据学院反馈和业务升级进行新特性的更新和改进,应能保证学院所购买的产品功能终身享受免费更新服务,其他部分保修服务期限应不低于1年;保修服务期限外应能及时响应,并且收费应与当时的市场价格持平;现场服务响应时间小于24小时。

9.知识产权需求

应能提供本系统的软件著作权,供方应保证需方在使用本系统中任何一部分时免受第三方提出侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。如果发生此类问题,供方负责交涉、处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。

二)系统模块及功能

包含核心模块和督办管理模块。

1.核心模块:包含督办类型管理、督办模板表单管理、督办可视化流程管理、用户管理、角色管理、权限管理等模块。

2.督办管理模块:包含督办事项登记、登记批示、事项确立、消息通知、事项分配、事项汇报、事项申请、事项批示、事项催办、办结归档等模块。

①立项督办:督办人将学院审核通过的“年度重点工作”或其他会议议事事项等录入到系统中,呈报领导审批。

②督办审批:领导对督办人提交的督办事项进行审批(根据权限逐级审批)。

③事项下达:确定事项办理时限,分配主办/协办部门,发起督办事项,生成并发送督办单/督办事项通知给各主办/协办部门责任人。

④消息通知:督办人发起事项后,事项主办/协办部门责任人会收到消息提醒,点击消息查看任务详情。

⑤事项分解:主办/协办部门责任人收到消息通知后将督办事项进行任务分解,分配一个或多个任务主办/协办人。

⑥事项反馈:任务主办/协办人随时反馈工作进度、上传附件等,任务主办/协办部门领导/督办人员需要对反馈内容审批。领导、督办人可以查看工作完成情况。

⑦事项申请:任务主办人可以发送办结、延期、转办、中止申请,先通过督办人审核,再到领导审批,确认同意后,申请生效。

⑧事项批示:督办人对任务主办人提交的事项办结、延期、转办、中止申请进

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